SOMMAIRE DE L’EMPLOI

Le directeur logistique et achats planifie, coordonne, optimise le département de l’expédition, contrôle la gestion des inventaires et la facturation des produits finis. Il négocie, analyse, et gère les fournisseurs de l’entreprise.

DESCRIPTION DES TÂCHES

• Assurer le développement, la mise à jour et le contrôle du système du suivi d’inventaire et de traçabilité MITRACE pour le volet expédition, clients et produits finis, isoler les problèmes ou déficiences et les résoudre;
• Mettre en place des procédures, instructions de travail et mécanismes de communication simples et efficaces afin de standardiser et d’optimiser le travail des utilisateurs du système MITRACE, pour le volet expédition, clients et produits finis;
• Diriger et effectuer des exercices de traçabilité du produit fini;
• Fournir mensuellement, des rapports d’inventaire précis et assurer la concordance entre les données physiques, provenant de la production, et les données informatisées;
• Négocier les contrats et gérer les inventaires localisés dans des entrepôts internes et externes;
• Planifier, coordonner et contrôler les activités de facturation liées à la vente de produits finis;
• Établir les priorités de chargement des produits finis avec le D.G. et le directeur de production et coordonner les expéditions avec le département du transport;
• Créer à partir du système MITRACE les documents nécessaires à la vente et au transport (« Bill of landing », « Packing List » et facture) du produit fini;
• Assurer le suivi du dédouanement des produits finis;
• Mettre en place un processus d’achat stratégique pour l’ensemble des fournisseur de l’usine en fonction de l’espace de stockage disponible, afin d’éviter les ruptures de stocks en limitant les abus et la surconsommation;
• Gérer l’analyse, la sélection, la qualification et l’évaluation des fournisseurs en tenant compte de la qualité, du service, des prix, des délais de livraison et des ententes d’approvisionnement avec ceux-ci;
• Coordonner la réception des commandes selon la planification de la production et assurer le suivi dans Mitrace;
• Participer activement au processus de recrutement et sélection des employés de son département;
• Former, développer, motiver et superviser le personnel sous sa responsabilité;
• Traiter et documenter les conflits, manquements au code disciplinaire et aux lois et règlements de l’entreprise;
• Assurer l’application et le respect des bonnes pratiques en matière de santé et sécurité au travail, ainsi que l’application des normes environnementales;
• Mettre en place des conditions de travail harmonieuses favorisant un climat adéquat.
• Effectuer, sur demande, toutes autres tâches connexes.

Exigence

• BAC, administration, ou;
• BAC, gestion des opérations, ou;
• DEC, en technique administrative avec expérience pertinente dans le secteur industriel;
• Facilité à travailler en équipe en collaborant avec d’autres services de l’organisation;
• Sens des responsabilités;
• Être minutieux, précis et soucieux dans le détail et l’établissement des priorités;
• Capacité d’analyse, de résolution de problèmes et de priorisation;
• Sens de l’initiative et bonne organisation du travail;
• Excellente connaissance du français et de l’anglais, écrit et parlé;

AVANTAGES

Le salaire est octroyé en fonction de l’échelle salariale en place dans l’entreprise. Échelle à 10 niveaux avec augmentation salariale annuelle.

Possibilité de cotiser au REER collectif.

Assurance collective en place avec participation de l’employeur.

Quatre semaines de vacances sont offertes dès la première année.

N.B. La forme masculine utilisée dans ce texte désigne aussi bien les femmes que les hommes lorsque le contexte s’y prête